雇佣合同及试用期
- 在日本实施雇佣合同解决方案时,既可以签署固定期限劳动合同,也可以签署无固定期限劳动合同。
- 公司可以与员工签订的固定期限合同最多不能超过5年。如果超过其时间限制,则必须要转为为无固定期限劳动合同。
- 在日本,试用期一般为3-6个月。开始工作14天后,试用期内的解雇也须要有正当理由。
工作时间和加班
- 每天的标准工作时间为8小时,每周40小时。
- 超过8小时工作时间被视为加班,公司须支付相应的加班费;晚上10点至凌晨5点为晚班,公司也需支付相应晚班上班费用。
- 每天的加班总时长不可以超过5小时,或者每个月不超过45小时,或者每年不超过360小时。即使有临时的特殊情况,每年不得超过720小时,每月不得超过100小时(包括休息日劳动),几个月份的平均时间不得超过80小时(包括休息日劳动)。
- 超过法定时间劳动和深夜劳动(夜间10点至凌晨5点)的加班费的加给率为25%以上,休息日劳动的加给率为35%以上。劳动基准法规定:用人单位让劳动者从事一个月超过60小时的法定劳动时间外劳动,加班费的加给率则为50%以上。
年假
在日本根据服务年限可享受的法定最低年假如下:
1周所定 劳动小时数 | 1周所定 劳动天数 | 1年所定 劳动天数 | 按工龄 | 给予的 | 年度 | 带薪 | 休假 | 日数 | (天) |
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30 | 小时 | 以上 | 6个月 | 1年 6个月 | 2年 6个月 | 3年 6个月 | 4年 6个月 | 5年 6个月 | 6年 6个月 |
小 | 5天以上 | 217天以上 | 10 | 11 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 |
时 | 4天 | 169天至216天 | 7 | 8 | 9 | 10 | 12 | 13 | 15 |
| 3天 | 121天至168天 | 5 | 6 | 6 | 8 | 9 | 10 | 11 |
以 | 2天 | 73天至120天 | 3 | 4 | 4 | 5 | 6 | 6 | 7 |
下 | 1天 | 8天至72天 | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 |
- 上述带薪休假只适用于员工在上一年度工作天数超过总工作日80%的情况
- 员工最多可累积两年未使用的带薪休假。两年后,未使用的年假将被取消。
病假
- 日本没有关于病假的相关法律条例。一般来说当员工生病时,他们会用年假休假。一些公司会将病假作为一项特殊福利提供给员工。
产假
- 日本的产假一共为14周,预产期前6周至产后8周。如果孩子推迟出生,预产期和实际出生日期之间的天数也算作产假。
- 经医生批准后,员工可提前返回工作岗位(产后6周后)。
育儿假
- 需抚养未满1岁孩子的员工(无论是男性员工或者女性员工)都可请假照顾孩子。孩子在满1岁零2个月之前, 孩子的父母可获得1年期间的育儿休假。
- 对于女性员工,育儿假从产假结束的第二天(即孩子出生8周后)开始,到孩子满1周岁的前一天结束。如果男员工休育儿假,他可以从孩子出生之日起休。
- 如果想送孩子进保育园而没人照看孩子时,育儿休假还可延长到孩子年满1岁半为止(育儿、护理休假法第5条第3项)。此外,若延长育儿休假至1岁6个月后,仍无法进入托儿所等,则育儿休假可继续延长6个月,直至2岁。
看护假
- 抚养学龄前儿童的劳动者,孩子受伤或生病时,为看护孩子可请看护假。
- 抚养一个学龄前儿童,劳动者每年可获得5天的看护假,抚养两个以上时,每年可获得10天的看护假。可按1小时为单位申请休假。
- 照发工资还是扣发工资,取决于劳动者和用人单位双方之间的协议。
护理假
- 护理处于需要护理状态对象家属的劳动者,向用人单位提出要求,即可享受护理假,以照顾及护理对象家属。
- 当处于需要护理状态的对象家属为1人时,则护理假天数规定为每年5天:如果为2人及以上时,每年10天。
- 以1小时为最小单位可以享受。照发工资还是扣除工资,取决于劳动者和用人单位双方之间的协议。
法定假期
在2024年,日本一共有16天法定假期日:
法定假期 | 日期 |
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元旦 | 1月1日 |
成人之日 | 1月的第二个星期一 |
建国纪念日 | 2月11日 |
天皇诞辰 | 2月23日 |
春分 | 3月20日 |
昭和之日 | 4月29日 |
宪法纪念日 | 5月3日 |
缘之日 | 5月4日 |
儿童节 | 5月5日 |
海之日 | 7月第三个星期一 |
山之日 | 8月11日 |
敬老日 | 9月第三个星期一 |
秋分 | 9月22日 |
体育日 | 10月第二个星期一 |
文化之日 | 11月3日 |
劳动感谢日 | 11月23日 |
通知期
- 企业不能在没有正当理由的情况下终止合同,即使是在试用期内、除非是由于严重的不当行为。
- 鼓励企业在员工同意的情况下制定自愿退休方案,以结束合同关系。
- 企业至少须提前30天通知; 员工至少提前14天通知,一般提前30天通知。
社保类型
日本的社会保险一共分为4种:
- Health Insurance and Nursing Care Insurance 法律为74岁以下的所有人提供的健康保险和为40至64岁的人提供的护理保险。年龄在40岁至64岁之间。
- Employees Welfare Pension Insurance 员工福利养老保险适用于65岁及以上的老年人、死亡和残疾人员。
- Workers Accident Compensation Insurance 工人意外伤害保险承保在工作期间或上下班途中生病或受伤。上下班途中生病或受伤。
- Employment Insurance 为失业工人提供保险,并帮助他们保持稳定的就业,如提供经济援助和补助金。
社保供款比例
社会保险类别 | 企业缴纳比例 | 员工缴纳比例 | 缴纳上限 |
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Health Insurance and Nursing Care Insurance | 4.905% (40岁以上的员工为5.725%) | 4.905% (40岁以上的员工为5.725%) | 每月最高缴纳 上限为139万日元 |
Employees Welfare Pension Insurance | 9.15% | 9.15% | 每月最高缴纳 上限为65万日元 |
Workers Accident Compensation Insurance | *0.30% | NA | *视行业比列不定 |
Asbestos Fund | 0.002% | NA | - |
Employment Insurance | *0.95% | *0.6% | *视行业比列不定 |
Child Defined Contribution | 0.36% | NA | 每月最高缴纳 上限为65万日元 |
Total | 15.667% (40岁以上的员工为16.487%) | 14.655% (40岁以上的员工为15.475%) | - |
工作签证申请流程
对于中国人前往日本工作,可以根据工作性质和职业领域申请不同类型的工作签证。无论是被外派到日本的员工还是被日本当地公司雇用,以下是一些比较常见的工作签证类型:
工作邀请:日本公司的工作邀请。
- 资料准备:收集必要的文件,如护照、学历证明、工作经验证明、企业的担保书等。
- 申请在留资格认定证明书(Certificate of Eligibility, COE):通过企业在日本的移民局申请。这个证明书证实你符合获得工作签证的资格。
- 递交签证申请:在获得COE后,带着这份证明书和其他必要的文件到最近的日本大使馆或领事馆递交工作签证申请。
- 面试和审核:根据情况,可能需要进行面试。之后,申请将进行审核。
- 获得签证:申请通过后,将获得日本工作签证。
