劳动合同
- 俄罗斯的劳动法规主要包括《俄罗斯联邦劳动法》和《俄罗斯联邦劳动合同法》。这些法规规定了雇主和员工之间的权利和义务,包括工资、工作时间、休假、社会保险等方面。在雇佣俄罗斯员工之前,雇主需要了解这些法规,并确保自己的用工行为符合俄罗斯的法律法规。现行《俄罗斯联邦劳动法》于2001年12月颁布,是俄罗斯调节劳动关系的法律。
- 雇用员工的依据是劳动合同,劳动合同签署时也分为固定期限合同与无固定期限合同,俄罗斯白领员工普遍签署无固定期限合同。
- 根据2021年4月27日第14-2/OOG-3772号文件中要求,如果固定期限劳动合同期满,但仍需要用人的,应当先正式解除劳动合同,然后再与其签订新的劳动合同。 该文件指出,一般情况下签订的是无固定期限劳动合同,但如果根据工作性质或实施条件无法签订无固定期限劳动合同,则可与雇员签订定期劳动合同(参照《俄罗斯联邦劳动法》第58条)。
试用期
- 无固定期限合同:0-6个月。普通员工试用期不建议超过3个月。对企业负责人、组织分支机构、代表处负责人等试用期可以延长至6个月。
合同期限 | 试用期时长 |
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2个月以内 | 无试用期 |
2-6个月 | 2周 |
6个月以上 | 一般职位3个月,负责人主管职位6个月 |
工作时间
每天工作8小时,一周不超过40小时。每周5天工作制,标准的工作周是周一至周五。如果雇员需要加班,雇主应当支付加班费,并应当保证劳动者的安全和健康。
发薪周期
俄罗斯每一个月需要发两次薪水,一次是在月中,另一次是在月底。
周期 | 时间 |
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第一轮发薪周期 | 每月1号至14号 |
第一轮发薪时间 | 每月15号 |
第二轮发薪周期 | 15号至每月最后一天 |
第二轮发薪时间 | 每月最后一天 |
加班
根据《俄罗斯联邦劳动法》第 152 条规定,加班费是立法层面需要企业支付的。员工连续两天最多可以加班4小时,每年最多可以加班120小时。对于额外的工作时间,员工将获得以下报酬:
加班时间 | 加班工资 |
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2小时 | 时薪的150% |
超过2小时 | 时薪的200% |
此外
- 孕妇和 18 岁以下员工不得加班。
- 根据《俄罗斯联邦劳动法》第99条,员工连续两天的加班时间不得超过4小时,一年的加班时间不得超过120小时。
- 如果员工愿意,雇主一次性支付一笔加班费,并提供一天的休息时间。即使员工在休息日只工作了几个小时,员工仍然有一整天的休息时间。
2024年公众节假日
节日 | 日期 |
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新年 | 1月1日-1月6日、8日 |
东正教圣诞节 | 1月7日 |
祖国保卫者日 | 2月23日-2月25日 |
妇女节 | 3月8日-3月10日 |
劳动节 | 4月28日-5月1日 |
胜利日 | 5月9日-5月12日 |
俄罗斯日 | 6月12日 |
人民团结日 | 11月3日-11月4日 |
年假
- 工作满11 个月即可获得完整假期的权利,雇员有权享受 28 天假期。
- 工作满 6 个月后,雇员有权享受 14 天的首次假期。此后,每个工作月员工有权享受 2.33 天假期。 例如:员工工作 9 个月后,有权享受 9*2.33=20.97= 约 21 天的带薪年假。
- 根据雇员和雇主之间的协议,带薪年假可以分段休。在这种情况下,至少有一部分假期必须至少为 14 个日历日,其余 14 天能按自己的意愿使用。
- 未使用的假期部分应由雇员选择延期到下一工作年度的假期中或折现。
- 此外,未使用假期补偿的平均每日收入是根据过去 12 个日历月计算的。雇员的平均工资需要根据该雇员保留其平均工资期间之前12个日历月的实际工资和实际工作时间计算。 其中,日历日是指代当月的 1 号到 30 号或31 号的一个完整期间。
病假
- 生病的前三天,病假由雇主承担,病假津贴必须作为标准工资支付,从第四天起的假期津贴将由俄罗斯联邦社会保险基金支付。
- 病假天数没有限额。
- 病假开始和结束后,必须立即向雇主发送病假确认书。
- 病假计算以平均日薪为基础。
- 企业有权按自由意愿补偿每病假天的日平均收入与标准工资之间的差额,作为奖金。
- 此外,即使员工生病,企业也有权根据员工的健康状况和自由意愿,给予员工工作的权利(这种情况下不需要病假确认)。
产假
- 根据产假申请和医疗报告,女性员工在分娩前可享受70个日历日的产假(多胎妊娠为84个日历日)。
- 分娩后可享受70个日历日的产假(非正常分娩为86个日历日,生育两个及两个以上子女为110个日历日),并可领取法律规定数额的社会补助金。
延长理由 | 周期 |
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难产 | 86天 |
生育两个或两个以上的子女 | 110天 |
报销
报销费用分为免税和不免税两类,如果报销费用需要纳税,我们会将费用作为奖金发放。
可免税费用指我们可以向税务机关解释并提供书面证明的合理业务支出,雇主有权从总收入中扣除这些费用,并相应减少纳税。俄罗斯有严格的免税政策,这取决于公司的活动、税收制度和费用的性质。以下是必须转化为奖金的不可免税的费用示例:
- 在餐厅与客户/合作伙伴会面
- 出差增加的每日津贴
- 没有收据/订单的支出
- 支付给个人企业家的费用
- 办公室租金
- 配偶/子女的医疗保险
- 汽油/私家车旅行
社会保障制度
- 俄罗斯的社会保障制度分为五个方面:养老保险、医疗保险、失业保险、社会保障和工伤保险。俄罗斯的养老保险制度由俄罗斯联邦养老保险基金(PFR)负责管理,PFR同时也是失业保险基金(FSS)的一部分,目前俄罗斯养老金的发放标准是以工龄、工作薪资和个人账户储蓄金额为基础进行计算的。
社保类型 | 占基本工资比例 |
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养老保险 | 22% |
社会保险 | 2.9% |
医疗保险 | 5.1% |
意外保险 | 0.2-0.6% |
- 其中,养老保险、医疗和社会保险最高月薪额为1,917,000卢布。这意味着,如果雇员的月工资总额高于每月1,917,000卢布,雇主费用将按1,917,000卢布计算。
通知期
- 雇主最少提前14个工作日通知,所有的解除条件都须在14个工作日前确定。
- 试用期结束后,员工可在最后一个工作日之前14个日历日以书面形式通知解除劳动关系。
- 我们建议雇主提前准备好协议文本,并在将通知书交给员工的当天做好签署文件的准备。
试用期内解除
- 如果雇主对雇员在试用期内的表现不满意,则有权在试用期结束前终止与雇员的劳动协议。雇主必须在终止劳动合同前至少三天以书面形式通知雇员。雇主必须在通知中说明考虑试用期负面结果的理由。如果雇员对雇主的决定不满意,雇员有权向法院提出上诉。如果试用期结果为不通过,则劳动合同终止,无需考虑工会的意见,也无需支付终止工资。
- 如果试用期已满,而雇员继续履行工作职能,则试用期结果被视为通过,只有出于合理原因才有可能终止劳动合同。
- 如果雇员在试用期内认为所提供的工作不适合自己,则有权按照自己的意愿终止劳动合同。雇员必须在终止前三天通知雇主。
解除合同
俄罗斯的雇佣终止受到雇佣法的严格监管。根据《劳动法》第81条所列,一下原因之一雇主可主动终止定期雇用合同。
- 组织清算
- 裁员或减少人数 (雇主必须支付 最少2个月工资的离职补偿金)
- 违反纪律 (可以操作,但首先需要举证)
- 不遵守职位规定 (在此情况下,雇主必须提交书面证明)
- 不履行公务 (在此情况下,雇主也需要提供书面证明)
每种类型的终止都有特定的手续流程,需要在解雇的先后顺序中注明相应的解雇理由,并由员工签字确认。
遣散费
- 无论解雇的理由如何,雇员都有权获得未收到的工资, 包括雇佣期间未使用假期折现。
- 对于因公司清算或裁员而终止的解雇,遣散费最低为2-3个月工资,国际公司通常支付4-6个月。
个税
- 俄罗斯的个人所得税制将实行累进税率,个人所得税的金额由《税法》第224条第1款规定,具体税率主要分为两档。
年收入 | 税率 |
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不超过500万卢布 | 13% |
超过500万卢布 | 15% |
- 另外,根据2020年11月23日第372-FZ号联邦法引入的条款,作为俄罗斯联邦税收居民的个人,出售财产(证券除外)及其(或)股份(股权)的收入、以赠与形式获得的财产(证券除外)价值形式的收入,以及这些个人根据保险合同以保险金和养老金形式获得的应税收入,税率定为13%。
入职材料 |
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护照扫描件 |
TIN纳税人识别号扫描件(俄语) |
毕业证书,学位证扫描件 |
俄罗斯银行卡或Tinkoff银行卡账户 |
员工电子邮件 |
员工电话号码 |
非欧盟公民或非居留证持有者 医疗保险 OMS(国家基本医疗保险)或DMS(附加医疗保险)扫描件 |
如果雇员在前两年内工作过,则需提交有关182-N表和2NDFL的信息函扫描件 |
劳动手册:如果有电子表格,需要获取电子表格摘录;如果是纸质表格,则需要原件 |
临时登记文件/扫描件(如果员工没有永久注册) |
实际住址(与登记地址不一样) |
孩子的出生证明/扫描件至18岁(如有) |
如果员工是男性 军人身份证扫描件 |
签证
签证申请准备:雇主将准备必要的文件,包括如下基本材料:
※ 提交文件和审批流程:将全套文件提交给内政部或联邦移民局(FMS) 的当地办事处。当局将审查申请和文件并签发工作许可证。
- 工作许可的书面申请
- 雇佣合同复印件
- 员工的护照复印件
- 雇员的教育和资格文件,正式合法化并翻译成俄语
- 医疗证明
※ 临时居留许可:除了工作许可外,外国人通常还需要获得俄罗斯的临时居留许可,以合法居住在俄罗斯。这需要向俄罗斯移民局提出申请,并满足一定的条件和要求。
※ 居住登记:在抵达俄罗斯后的七个工作日内,雇员和雇主必须向地方当局登记雇员的住所。
